Hướng dẫn chi tiết thanh toán phí quản lý chung cư nhanh nhất

Thanh toán phí quản lý chung cư đúng hạn giúp duy trì chất lượng dịch vụ, đảm bảo vận hành tòa nhà ổn định và tránh phát sinh phí phạt không đáng có. Hiện nay, cư dân có thể lựa chọn nhiều hình thức thanh toán tiện lợi như nộp trực tiếp, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán online qua ứng dụng hoặc ví điện tử. Ở bài viết này, VPBank sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách để bạn dễ dàng thực hiện nhé! 

1. Tổng quan về phí quản lý chung cư 

Phí quản lý chung cư là khoản chi phí định kỳ mà chủ sở hữu hoặc người sử dụng căn hộ trong chung cư phải đóng, thường được thu hàng tháng. Mục đích của khoản phí này là để đơn vị quản lý vận hành chung cư thực hiện các công việc đảm bảo đời sống sinh hoạt bình thường, an toàn và tiện nghi cho toàn thể cư dân. 

Cụ thể, phí quản lý được dùng để chi trả cho các dịch vụ như: 

• An ninh - bảo vệ 24/7. 

• Vệ sinh khu vực công cộng. 

• Vận hành, bảo trì thang máy và hệ thống kỹ thuật. 

• Chiếu sáng, điện nước khu sinh hoạt chung. 

• Chăm sóc cây xanh, cảnh quan. 

• Diệt côn trùng, kiểm soát mối mọt. 

• Các công tác quản lý và vận hành khác 

Lưu ý: Phí quản lý chung cư khác hoàn toàn với phí bảo trì chung cư. Trong khi phí quản lý phục vụ cho hoạt động vận hành và duy trì hàng ngày thì phí bảo trì được sử dụng cho sửa chữa, bảo dưỡng phần sở hữu chung, thường mang tính chất định kỳ hoặc đột xuất. 

Khoản phí này thường được quy định rõ trong hợp đồng mua bán hoặc nội quy quản lý tòa nhà. Mức thu có thể dao động tùy theo tiêu chuẩn tòa nhà (cao cấp hay bình dân) và dịch vụ đi kèm. 

Khi hiểu rõ về bản chất và mục đích của phí quản lý sẽ giúp cư dân chủ động hơn trong chi tiêu và giám sát quyền lợi tại nơi mình sinh sống. 

Phí quản lý chung cư là gì? 

Xem thêm: Vay mua nhà VPBank: Lãi suất cạnh tranh - Duyệt vay cấp tốc 

2. Các hình thức thanh toán phí quản lý chung cư thông dụng hiện nay 

Việc thanh toán phí quản lý chung cư ngày càng đa dạng với nhiều hình thức linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và thói quen của từng cư dân. Một số phương thức thanh toán phổ biến để cư dân dễ dàng lựa chọn giải pháp tiện lợi và an toàn cho mình như sau: 

2.1. Thanh toán trực tiếp tại văn phòng BQL chung cư 

Cư dân mang tiền mặt hoặc thực hiện chuyển khoản ngay tại văn phòng quản lý của chung cư. Sau khi thanh toán phí quản lý chung cư, cư dân nhận biên lai thu tiền để làm bằng chứng, giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối chiếu khi cần. Ngoài ra, cư dân có thể trao đổi trực tiếp với nhân viên về số tiền phải đóng, các khoản dịch vụ đi kèm hoặc bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hóa đơn, từ đó tránh nhầm lẫn không đáng có. 

Tuy nhiên, cư dân sẽ mất thời gian di chuyển và chờ đợi có thể gây bất tiện, đặc biệt nếu văn phòng chỉ làm việc trong giờ hành chính. Ngoài ra, hình thức thanh toán này phụ thuộc vào giờ làm việc của ban quản lý, không linh hoạt như thanh toán online. Nếu không được nhắc nhở thường xuyên, cư dân dễ quên hạn đóng phí, dẫn đến nguy cơ bị phạt trễ hoặc gián đoạn một số dịch vụ. 

Xem thêm: Lãi suất vay mua nhà ngân hàng nào tốt nhất 2025 

2.2. Thanh toán thông qua ứng dụng Internet Banking/Mobile Banking 

Hầu hết Ban quản lý các tòa nhà đều cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để cư dân có thể chuyển khoản trực tiếp. Các bước thực hiện chi tiết như sau: 

• Bước 1: Mở ứng dụng Internet Banking hoặc Mobile Banking của ngân hàng bạn đang sử dụng. 

• Bước 2: Chọn mục “Chuyển khoản” → Nhập chính xác thông tin tài khoản người nhận (theo thông báo từ Ban quản lý). 

• Bước 3: Ở phần nội dung chuyển khoản, ghi rõ: Họ tên - Số căn hộ - Phí quản lý tháng … (hoặc theo hướng dẫn cụ thể của Ban quản lý). 

• Bước 4: Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin, sau đó xác nhận giao dịch. 

Lưu ý quan trọng: 

• Cư dân cần giữ lại biên lai điện tử hoặc ảnh chụp màn hình giao dịch để đối chiếu khi cần. 

• Trước khi thực hiện lệnh chuyển, cư dân cần kiểm tra cẩn thận số tài khoản và tên người nhận để tránh chuyển nhầm. 

• Một số Ban quản lý có thể yêu cầu gửi ảnh xác nhận giao dịch qua Email hoặc Zalo để hoàn tất thủ tục. 

Thanh toán phí quản lý chung cư qua App VPBank NEO tiện lợi 

2.3. Thanh toán qua ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay, Viettel Money,…) 

Bên cạnh đó, cư dân cũng có thể lựa chọn thanh toán phí quản lý chung cư qua ví điện tử phổ biến như: MoMo, ZaloPay, VNPay, Viettel Money. Các bước thực hiện thanh toán như sau: 

• Bước 1: Mở ứng dụng ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay…) trên điện thoại. 

• Bước 2: Chọn mục “Thanh toán hóa đơn” hoặc “Phí dịch vụ chung cư”, sau đó tìm kiếm tên chung cư hoặc tên công ty quản lý. 

• Bước 3: Nhập thông tin căn hộ, mã cư dân hoặc quét mã QR nếu hệ thống cung cấp. 

• Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, chọn nguồn tiền thanh toán và nhấn xác nhận. 

Cư dân có thể thanh toán phí quản lý chung cư qua ví điện tử MoMo 

Xem thêm: Ngân hàng số là gì? Vì sao bất kỳ ai cũng nên sử dụng? 

2.4. Thanh toán phí quản lý chung cư qua website quản lý tòa nhà (nếu có) 

Hiện nay, nhiều chung cư đã triển khai hệ thống quản lý cư dân trực tuyến thông qua Website hoặc ứng dụng riêng, giúp việc thanh toán phí trở nên nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau: 

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản cư dân bằng cách sử dụng tài khoản và mật khẩu do Ban quản lý cung cấp hoặc truy cập Website chính thức/tải ứng dụng trên App Store/Google Play về điện thoại. 

• Bước 2: Kiểm tra thông tin phí cần đóng, cư dân vào mục “Phí dịch vụ” hoặc “Hóa đơn”. Xem chi tiết các khoản phí như phí quản lý chung cư, phí gửi xe, phí tiện ích…. 

• Bước 3: Chọn hình thức thanh toán qua thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc cổng thanh toán tích hợp. 

• Bước 4: Sau khi thanh toán thành công, lưu lại biên lai điện tử hoặc ảnh chụp màn hình để đối chiếu khi cần. 

Với hình thức này, cư dân có thể cập nhật số tiền và tình trạng thanh toán theo thời gian thực, xem được lịch sử thanh toán và các khoản phí khác. Tuy nhiên, một số hệ thống có thể chưa ổn định và không phải chung cư nào cũng triển khai nền tảng này. 

3. Lưu ý quan trọng khi thanh toán phí quản lý chung cư 

Một số điểm cần đặc biệt chú ý khi thanh toán phí quản lý chung cư nhằm đảm bảo việc đóng phí đúng, đủ và minh bạch. 

Thanh toán đúng hạn để tránh phát sinh phí phạt 

Phí quản lý thường được thu theo tháng hoặc theo kỳ do ban quản lý quy định. Việc chậm thanh toán phí quản lý chung cư có thể dẫn đến: 

• Phí phạt trễ hạn (theo hợp đồng hoặc nội quy tòa nhà). 

• Ảnh hưởng quyền lợi cư dân, ví dụ tạm ngừng cung cấp một số dịch vụ tiện ích. 

Kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi thanh toán 

Trước khi chuyển tiền, cư dân nên rà soát các thông tin trên hóa đơn nhằm tránh trường hợp bị tính sai hoặc trùng lặp như: 

• Diện tích tính phí. 

• Mức phí quản lý áp dụng. 

• Số tiền chính xác và mã khách hàng. 

Lựa chọn hình thức thanh toán thuận tiện và minh bạch 

Hiện nay có nhiều cách thanh toán như nộp trực tiếp tại văn phòng, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử. Dù cư dân thanh toán bằng phương thức nào thì cũng nên lưu giữ biên lai hoặc sao kê để làm bằng chứng khi cần. 

Xác nhận phí quản lý đã bao gồm VAT 

Theo quy định, phí quản lý thường đã bao gồm thuế GTGT 10%. Nếu bị yêu cầu đóng thêm khoản thuế này, cư dân nên trao đổi ngay với ban quản lý để tránh bị thu sai. 

Phân biệt phí quản lý và các khoản phí khác 

Phí quản lý chỉ bao gồm chi phí vận hành chung cư như bảo vệ, vệ sinh, chiếu sáng, bảo dưỡng hạ tầng. Khoản phí quản lý chung cư thường không bao gồm phí bảo trì định kỳ, phí sử dụng tiện ích riêng (hồ bơi, gym…) cũng như các khoản dịch vụ phát sinh. 

Một số lưu ý khi thanh toán phí quản lý chung cư qua ví điện tử và tài khoản ngân hàng 

Có thể bạn quan tâm:  

• Quy trình thu hồi nợ của VPBank. 

• 3 cách sử dụng số thẻ tín dụng có thể bạn chưa biết| VPBank 

• Top 8 ngân hàng cho vay tín chấp uy tín, lãi suất tốt nhất 

Thanh toán phí quản lý chung cư trở nên đơn giản, nhanh chóng và minh bạch hơn khi bạn lựa chọn đúng phương thức phù hợp với nhu cầu cá nhân. Dù thanh toán phí quản lý chung cư dưới hình thức nào thì bạn đều cần đúng hạn và lưu giữ chứng từ để đảm bảo quyền lợi của mình nhé!