Hướng dẫn đóng tài khoản ngân hàng công ty chi tiết nhất

Đóng tài khoản ngân hàng công ty là một quy trình cũng khá phổ biến, thường xuyên xảy ra khi doanh nghiệp thay đổi ngân hàng hoặc không còn hoạt động nữa. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục pháp lý khi đóng tài khoản. Do đó, sau đây VPBank sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về cách đóng tài khoản đúng chuẩn để doanh nghiệp thực hiện một cách nhanh chóng và hợp pháp.

1. Trường hợp cần đóng tài khoản ngân hàng công ty?

Doanh nghiệp có thể đóng tài khoản ngân hàng trong các trường hợp sau:

• Giải thể công ty: Khi công ty giải thể, phải thanh lý tài sản, bao gồm đóng tài khoản ngân hàng.

• Không sử dụng tài khoản: Nếu tài khoản không có hoạt động thanh toán trong 6 tháng, ngân hàng sẽ khóa tài khoản và thu phí duy trì nên công ty đóng tài khoản trường hợp không cần dùng.

• Sáp nhập, hợp nhất công ty: Công ty bị sáp nhập phải đóng tài khoản để chuyển tài sản và nghĩa vụ cho công ty nhận sáp nhập.

• Ngân hàng yêu cầu: Nếu ngân hàng phát hiện gian lận hoặc cần đóng tài khoản tạm thời để phục vụ kiểm toán, họ có thể yêu cầu đóng tài khoản.

• Quyết định của cơ quan nhà nước: Công ty vi phạm pháp luật, cơ quan chức năng có thể yêu cầu phong tỏa hoặc đóng tài khoản.

• Đổi ngân hàng: Nếu doanh nghiệp muốn chuyển sang ngân hàng khác, có thể đóng tài khoản tại ngân hàng cũ.

Trường hợp khách nên đóng tài khoản công ty

2. Quy trình và thủ tục tiến hành đóng tài khoản ngân hàng công ty

Các bước và quy trình đóng tài khoản ngân hàng công ty khá đơn giản như sau:

2.1. Điều kiện đóng tài khoản doanh nghiệp

Trước khi yêu cầu đóng tài khoản ngân hàng, công ty cần đảm bảo đã hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính. Trong đó bao gồm các khoản phí như phí duy trì tài khoản, phí quản lý và phí dịch vụ ngân hàng điện tử. Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán đầy đủ những khoản phí này, ngân hàng có quyền từ chối yêu cầu đóng tài khoản hoặc tự động trừ nợ từ tài khoản của công ty.

Xem thêm: Lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng nào cao nhất?

2.2. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

Để đóng tài khoản, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản yêu cầu đóng tài khoản: Được ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp lý của công ty.

• Giấy tờ đại diện doanh nghiệp để chứng minh tư cách pháp nhân.

• Giấy đăng ký kinh doanh chính thức của doanh nghiệp.

• Đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người được ủy quyền giao dịch tài khoản, kèm theo giấy ủy quyền và CCCD của người được ủy quyền.

• Giấy tờ liên quan đến việc giải thể hoặc chấm dứt hoạt động công ty (nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ trước khi ra ngân hàng

2.3. Quy trình các bước thực hiện đóng tài khoản chi tiết

Quy trình đóng tài khoản ngân hàng công ty sẽ gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Công ty chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của ngân hàng.

• Nộp hồ sơ nhanh chóng tại phòng giao dịch: Đem hồ sơ đến ngân hàng để nộp.

• Kiểm tra hồ sơ: Ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác nhận yêu cầu đóng tài khoản.

• Thanh toán các khoản phí: Công ty thanh toán các khoản phí còn lại theo quy định của ngân hàng.

• Nhận giấy xác nhận: Ngân hàng cấp giấy xác nhận cho công ty khi họ đã hoàn tất việc đóng tài khoản.

Lưu ý: Bạn sẽ mất khoảng 3 - 5 ngày làm việc để ngân hàng xử lý sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể kéo dài nếu có vấn đề phát sinh hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ.

Xem thêm: Ngân hàng số là gì? Phân biệt với ngân hàng điện tử

3. Lưu ý khi làm thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty

Nếu muốn quy trình này diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ, doanh nghiệp cần lưu ý như sau:

• Xử lý số dư tài khoản: Sau khi thanh toán đầy đủ các khoản phí và nghĩa vụ tài chính. Nếu tài khoản vẫn còn số dư, công ty cần chuyển số tiền này sang tài khoản khác hoặc thực hiện rút tiền theo quy định của ngân hàng.

• Không cần thông báo với cơ quan thuế: Doanh nghiệp không bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế hay sở kế hoạch đầu tư khi đóng tài khoản ngân hàng (theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Tuy nhiên, nếu công ty đang trong quá trình giải thể hoặc thay đổi hình thức pháp lý thì cần thông báo theo các quy định riêng biệt của pháp luật.

• Lưu giữ chứng từ đóng tài khoản: Công ty nên cẩn thận lưu trữ tất cả các giấy tờ và chứng từ liên quan đến việc đóng tài khoản. Điều này rất quan trọng, đặc biệt khi có tranh chấp hoặc cần xác minh lại trong tương lai.

Những lưu ý cần nhớ khi đóng tài khoản ngân hàng công ty

4. Câu hỏi thường gặp xung quanh việc đóng tài khoản ngân hàng công ty

Nếu muốn đóng tài khoản nhanh chóng và hợp pháp thì mọi người cần lưu ý một số câu hỏi hay gặp sau:

4.1. Có mất phí khi làm thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty không?

Thông thường, ngân hàng không thu phí khi đóng tài khoản ngân hàng công ty nhưng có thể yêu cầu các khoản phí chưa thanh toán của doanh nghiệp. Chẳng hạn như phí duy trì tài khoản, phí dịch vụ trước khi hoàn tất thủ tục. Do đó, công ty cần đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ tài chính liên quan đã được thanh toán đầy đủ.

Xem thêm: Những điều cần biết về thẻ tín dụng doanh nghiệp

4.2. Sau khi đóng tài khoản có thể mở lại không?

Sau khi tài khoản ngân hàng công ty đã được đóng, khách hàng vẫn có thể mở lại tài khoản tại ngân hàng đó nhưng sẽ phải thực hiện một thủ tục đăng ký tài khoản mới. Doanh nghiệp cần chuẩn bị lại các giấy tờ cần thiết và hoàn tất các thủ tục theo yêu cầu của ngân hàng.

Vẫn có thể mở lại tài khoản ngân hàng sau khi đóng

4.3 Thời gian xử lý hồ sơ đóng tài khoản là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đóng tài khoản ngân hàng công ty thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi ngân hàng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có vấn đề phát sinh, thời gian này có thể dài hơn.

4.4 Làm thế nào để kiểm tra xem tài khoản đã được đóng chưa?

Để kiểm tra xem tài khoản ngân hàng đã được đóng chưa, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với ngân hàng nơi mở tài khoản. Ngân hàng chi nhánh sẽ cung cấp thông tin hoàn tất thủ đóng tài khoản. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể kiểm tra trạng thái tài khoản qua dịch vụ ngân hàng điện tử, nếu tài khoản không còn giao dịch hoặc bị khóa thì tài khoản đã đóng.

Có thể bạn quan tâm: 

• 6 cách tra cứu số tài khoản ngân hàng nhanh chóng dễ dàng

• Hướng dẫn cách làm thẻ tín dụng VPBank dễ dàng, nhanh gọn

• Khám phá 30+ số tài khoản đẹp, ý nghĩa cho từng cá nhân số tài khoản ngân hàng đẹp

Như vậy, thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty không quá phức tạp nếu bạn tuân thủ đầy đủ quy trình và các thủ tục cần thiết. Để đảm bảo không gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào trong quá trình đóng tài khoản, mọi người nên tham khảo các hướng dẫn chi tiết từ ngân hàng. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy truy cập website VPBank tại: www.vpbank.com.vn hoặc gọi hotline 1900.54.54.15 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.