Quy định về mua bán ngoại tệ của doanh nghiệp mới nhất

Mua bán ngoại tệ là một trong những loại hình giao dịch quan trọng đối với các doanh nghiệp có giao dịch quốc tế. Thế nhưng, làm thế nào để tuân thủ quy định pháp luật về ngoại tệ luôn là một trở ngại đối với các doanh nghiệp. Chính vì vậy, cập nhật và hiểu rõ những quy định về mua bán ngoại tệ của doanh nghiệp là điều cực kỳ cần thiết. Do đó, dưới đây VPBank sẽ giúp các doanh nghiệp nắm bắt những điều khoản mới nhất để thực hiện giao dịch ngoại tệ một cách hợp pháp và hiệu quả.

1. Quy định pháp luật về mua bán ngoại tệ của doanh nghiệp mới nhất

Quy định về mua bán ngoại tệ của doanh nghiệp là từ năm 2023, Việt Nam chính thức áp dụng cơ chế tự do giao dịch ngoại tệ. Từ đó cho phép các doanh nghiệp trong nước tự do mua bán, chuyển đổi và sử dụng ngoại tệ theo các quy định do Ngân hàng Nhà nước đề ra.

Các quy định chung khi mua bán ngoại tệ với doanh nghiệp

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về giao dịch ngoại tệ, nhiều ngân hàng thương mại đã mở rộng mạng lưới dịch vụ, thành lập các phòng giao dịch chuyên biệt. Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch mua bán ngoại tệ một cách nhanh chóng, thuận tiện và bảo mật để tối ưu hóa các hoạt động tài chính quốc tế.

Xem thêm: Top 10 ngân hàng thương mại uy tín, tốt nhất Việt Nam 2025 | VPBank

2. Các trường hợp được phép sử dụng ngoại hối

Theo Thông tư số 32/2013/TT-NHNN (được sửa đổi và bổ sung vào năm 2015), có tổng cộng 16 tình huống được phép sử dụng ngoại hối tại Việt Nam. Trong đó, có 4 trường hợp dễ gặp và được nhiều người biết đến nhất:

• Chuyển tiền nội bộ trong doanh nghiệp: Các công ty thường sẽ chuyển khoản ngoại tệ cho những đơn vị phụ thuộc con không có tư cách pháp nhân (như văn phòng đại diện, chi nhánh) và ngược lại.

• Góp vốn cho các dự án đầu tư nước ngoài: Doanh nghiệp trong nước được phép chuyển ngoại tệ từ tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để tham gia góp vốn vào các dự án đầu tư ở nước ngoài.

• Thanh toán hàng hóa và dịch vụ với đối tác quốc tế: Trường hợp xuất nhập khẩu sản phẩm hay dịch vụ từ nước ngoài, doanh nghiệp có thể thỏa thuận nhận thanh toán bằng ngoại tệ.

• Các giao dịch đặc thù: Một số ngành đặc biệt như đấu thầu quốc tế, ngành dầu khí, an ninh - quốc phòng hoặc doanh nghiệp chế xuất cũng được phép sử dụng ngoại tệ. Thêm vào đó, các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải hàng không, bảo hiểm, khách sạn, du lịch và đại lý vận tải quốc tế cũng có quyền thanh toán bằng ngoại tệ trong những trường hợp đặc biệt, tùy theo quy định của pháp luật.

Trường hợp được hợp pháp mua bán ngoại tệ

Xem thêm: Chuyển tiền liên ngân hàng qua Internet Banking

3. Quy định mới nhất về tỷ giá và giao dịch ngoại tệ

Dựa theo Điều 5 của Thông tư 02/2021/TT-NHNN, quy định về mua bán ngoại tệ của doanh nghiệp thì tỷ giá mua bán ngoại tệ được xác định theo tỷ giá hối đoái. Doanh nghiệp có quyền công khai tỷ giá giao ngay giữa đồng VND và ngoại tệ khi thực hiện giao dịch với khách hàng. Tuy nhiên, việc niêm yết tỷ giá này phải được thực hiện tại các điểm giao dịch ngoại tệ hoặc thông qua website chính thức của doanh nghiệp.

Điều khoản liên quan đến tỷ giá và giao dịch ngoại tệ

4. Quy trình mua bán ngoại tệ doanh nghiệp chuẩn chỉnh

Để thực hiện giao dịch mua bán ngoại tệ hợp pháp theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

• Bước 1: Trước khi bắt đầu giao dịch, doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan. Trong đó bao gồm số lượng ngoại tệ mà mình cần mua hoặc bán, loại ngoại tệ như thế nào, mục đích sử dụng ra sao và các chứng từ cần thiết để hoàn tất giao dịch.

• Bước 2: Tiếp theo, các bạn có thể thực hiện giao dịch mua bán ngoại tệ qua ứng dụng ngân hàng số hoặc đến trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng để giao dịch.

• Bước 3: Nhân viên phụ trách tại ngân hàng đó sẽ điền đầy đủ thông tin vào mẫu giao dịch ngoại tệ trên hệ thống ngân hàng online hoặc tại chi nhánh. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền một cách cẩn thận để xác nhận.

• Bước 4: Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận giao dịch. Doanh nghiệp cần sử dụng mã OTP hoặc các hình thức xác thực bảo mật khác để hoàn tất quy trình.

• Bước 5: Nếu giao dịch hoàn tất, doanh nghiệp cần lưu trữ biên lai, email xác nhận và các chứng từ liên quan để phục vụ cho công tác hạch toán và kiểm tra sau này.

Cập nhật quy trình mua bán dòng ngoại tệ

5. Các loại hình giao dịch ngoại tệ phổ biến nên biết

Thị trường ngoại hối sẽ có 4 loại giao dịch đặc biệt và đặc điểm riêng biệt của các loại này như sau:

• Giao dịch ngoại tệ giao ngay: Đây là hình thức mua bán ngoại tệ với tỷ giá được xác định ngay tại thời điểm giao dịch. Việc thanh toán sẽ được hoàn tất trong vòng 2 ngày làm việc kể từ lúc giao dịch diễn ra.

• Giao dịch ngoại tệ kỳ hạn: Loại giao dịch này có tỷ giá được thỏa thuận khi hai bên ký kết hợp đồng, nhưng thanh toán sẽ được thực hiện vào một thời điểm cụ thể trong tương lai, thường là từ 3 ngày đến tối đa 1 năm.

• Giao dịch hoán đổi ngoại tệ: Đây là sự kết hợp giữa giao dịch giao ngay và kỳ hạn, trong đó hai bên đồng ý hoán đổi một lượng ngoại tệ nhất định trong một khoảng thời gian được xác định trước.

• Giao dịch quyền chọn ngoại tệ: Loại giao dịch này cho phép bên mua có quyền mua hoặc bán một lượng ngoại tệ nhất định với tỷ giá và thời hạn đã được thỏa thuận từ trước.

Một số loại hình giao dịch ngoại tệ phổ biến hiện nay

Xem thêm: 5 cách chuyển tiền ra nước ngoài nhanh, phổ biến nhất

6. Những điều cần lưu ý khi thực hiện giao dịch ngoại tệ

Để bảo vệ an toàn khi thực hiện giao dịch ngoại tệ, doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố sau:

• Chọn ngân hàng đáng tin cậy: Nên ưu tiên hợp tác với những ngân hàng có uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực ngoại hối. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tăng độ tin cậy trong quá trình giao dịch.

• Theo dõi tỷ giá thường xuyên: Cập nhật thường xuyên tỷ giá hối đoái là điều cần thiết để nhận diện các biến động trên thị trường.  

• Bảo mật thông tin tài khoản: Tuyệt đối không chia sẻ thông tin tài khoản ngoại tệ của doanh nghiệp với bất kỳ ai, kể cả nhân viên ngân hàng. 

• Lưu trữ hồ sơ giao dịch đầy đủ: Doanh nghiệp cần bảo quản cẩn thận các chứng từ liên quan đến giao dịch ngoại tệ như hợp đồng mua bán, phiếu giao dịch, biên lai thanh toán. Những tài liệu này không chỉ giúp minh bạch trong giao dịch mà còn hỗ trợ công tác kế toán và kiểm toán khi có yêu cầu.

Lưu ý cần nhớ khi thực hiện giao dịch ngoại tệ

Có thể bạn quan tâm: 

• Vay tín chấp - Vay tiêu dùng dành cho khách hàng theo lương

• Lãi suất cho vay ngân hàng mới nhất hiện nay

• 6 cách tra cứu số tài khoản ngân hàng VPBank miễn phí - an toàn nhất

Tóm lại, nắm vững và tuân thủ các quy định về mua bán ngoại tệ của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để công ty hoạt động ổn định và tránh các rủi ro pháp lý. Với những thay đổi mới nhất trong chính sách quản lý ngoại tệ, doanh nghiệp cần chủ động điều chỉnh hoạt động tài chính của mình để phù hợp với các quy định hiện hành. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ về các dịch vụ ngoại tệ tại VPBank, bạn có thể truy cập website www.vpbank.com.vn hoặc gọi hotline 1900.54.54.15 ngay nhé!